Bạn có biết, 75% freelancer thiết kế đồ họa từng bị khách hàng trả tiền trễ chỉ vì không ký hợp đồng dịch vụ? Nếu bạn đang làm việc với startup hoặc doanh nghiệp nhỏ mà chỉ trao đổi qua tin nhắn, email hoặc thậm chí "hợp đồng miệng", bạn đang tự đặt mình vào rủi ro pháp lý không đáng có.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn:
✅ 3 lý do bắt buộc phải có hợp đồng dịch vụ
✅ Cách dùng AI tạo hợp đồng freelancer chuẩn chỉ trong 5 phút (kể cả khi bạn không biết gì về luật)
✅ 5 điều khoản quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi của bạn
Không có hợp đồng, bạn sẽ không có căn cứ pháp lý để đòi tiền nếu khách hàng chậm thanh toán hoặc từ chối trả. Có một vài vấn đề thường xảy ra khi không có hợp đồng liên quan đến thanh toán như:
Khách hàng trì hoãn thanh toán dù đã nhận đủ sản phẩm.
Khách hàng từ chối trả tiền với lý do không rõ ràng.
Không có cơ sở pháp lý để đòi nợ.
Trong khi đó, một hợp đồng rõ ràng sẽ:
Quy định rõ thời hạn thanh toán: Ví dụ: "Khách hàng phải thanh toán 100% phí thiết kế trong vòng 7 ngày kể từ ngày bàn giao file cuối cùng."
Áp dụng phạt trễ hạn (nếu có thỏa thuận): Ví dụ: "Nếu thanh toán chậm, khách hàng chịu phạt 1.5%/ngày trên tổng số tiền còn nợ."
Cơ sở pháp lý để khởi kiện (nếu cần): Hợp đồng có chữ ký hai bên là bằng chứng rõ ràng nếu phải nhờ pháp luật can thiệp.
Các khách hàng, đặc biệt là khách hàng cá nhân và Startup thường hay "phát sinh" yêu cầu ngoài hợp đồng. Một bản hợp đồng chuẩn sẽ:
Liệt kê chi tiết deliverables (ví dụ: 3 concepts logo, 2 bản chỉnh sửa)
Giới hạn số lần sửa đổi miễn phí
Phân định rõ ai chịu trách nhiệm phần nào (vd: khách tự lo bản quyền hình ảnh)
3. Giải quyết tranh chấp nhanh chóng
Đôi khi, Khách hàng phàn nàn chất lượng nhưng không có tiêu chí đánh giá cụ thể. Hai bên mâu thuẫn về thời gian bàn giao, chất lượng file… Hoặc không có cơ chế giải quyết khi xảy ra xung đột. Khi xảy ra mâu thuẫn đó, hợp đồng là bằng chứng rõ ràng nhất để:
Xác định bên có lỗi
Áp dụng chế tài theo thỏa thuận
Tránh tốn thời gian tranh cãi
Bước 1: Nhập tên hợp đồng (Ví dụ: "Hợp đồng lao động", "Hợp đồng dịch vụ freelancer").
Bước 2: AI phân tích và thu thập thông tin cần thiết để định hình và cá nhân hóa hợp đồng. Tùy thuộc vào từng loại hợp đồng, AI sẽ tạo ra những câu hỏi phù hợp để yêu cầu người dùng cung cấp thêm thông tin, điều này giúp cho hợp đồng của bạn được cá nhân hóa và sát với yêu cầu của bạn hơn.
Bước 3: AI phân tích các thông tin bạn cung cấp và tìm kiếm/ đề xuất các quy định pháp luật liên quan. Ví dụ như loại hợp đồng dịch vụ này được điều chỉnh bởi Bộ Luật Dân sự, các điều khoản về thanh toán được điều chỉnh tại Luật Thương mại, và bản quyền tác phẩm được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu trí tuệ.
Ở bước này, nếu người dùng cần bổ sung các quy định pháp luật hoặc văn bản luật điều chỉnh, người dùng có thể chỉnh sửa để bổ sung thêm các quy định pháp lý liên quan.
Bước 4: Phân tích các yếu tố cơ bản của hợp đồng. Dựa trên các thông tin đã được cung cấp, cùng với các quy định pháp lý mà bạn vừa bổ sung (nếu có), AI sẽ tiếp tục phân tích và đưa ra các yếu tố cơ bản của hợp đồng bạn cần soạn. Ở mục này sẽ chia ra làm các phần:
Yếu tố bắt buộc: Những yếu tố bắt buộc cần có trong Hợp đồng
Yếu tố thỏa thuận: Các bên tự do thỏa thuận trong hợp đồng
Cảnh báo rủi ro pháp lý liên quan và đề xuất cấu trúc hợp đồng phù hợp.
Tương tự như ở bước 3, tại bước này, sau khi LOSA AI tạo ra các yếu tố cơ bản, bạn có thể chỉnh sửa nội dung để phù hợp với nhu cầu của bạn hơn.
Bước 5: Hoàn thiện dự thảo Hợp đồng. Dựa trên các thông tin đã có, AI sẽ tạo ra một bản dự thảo hợp đồng. Bản dự thảo này sẽ để trống những thông tin cần thiết, bắt buộc phải có nhưng không thu thập thông tin của người dùng hoặc người dùng chưa cung cấp đủ. Ở bước này, bạn sẽ cần bổ sung một số thông tin còn thiếu hoặc chỉnh sửa nội dung để sát với tình huống thực tế hơn.
Dùng thử ngay công cụ Trợ lý AI soạn hợp đồng miễn phí của LOSA AI ngay tại đây!
Ghi rõ từng hạng mục thiết kế: UI mockup, source file, bản xuất in ấn...
Giới hạn số lần chỉnh sửa miễn phí: Thường 2-3 lần
Mô tả tiêu chí nghiệm thu: "Khách hàng phải phản hồi trong 5 ngày làm việc"
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng/Ví điện tử
Lịch trình thanh toán: 30% đặt cọc, 70% khi bàn giao
Phí phạt trễ hạn: 1.5%/ngày sau 15 ngày quá hạn
Quyền sở hữu: Chuyển giao khi khách thanh toán đủ
Điều kiện sử dụng: Khách được dùng cho mục đích thương mại
Cam kết nguyên bản: Freelancer đảm bảo không sao chép
Với AI, bạn không cần tốn 2 tiếng tự viết hợp đồng hay lo thiếu sót pháp lý. Chỉ 5 phút để có hợp đồng chuyên nghiệp, bảo vệ đầy đủ quyền lợi khi làm việc với khách hàng startup.
Tạo hợp đồng đầu tiên ngay hôm nay với LOSA AI
Câu hỏi thường gặp:
❓ Hợp đồng AI có giá trị pháp lý không?
✅ Có, khi đủ các yếu tố: Chữ ký hai bên, nội dung rõ ràng
❓ Làm sao chỉnh sửa hợp đồng đã tạo?
✅ Các công cụ AI đều cho phép edit lại bất kỳ lúc nào
❓ Có mất phí khi tải file PDF không?
✅ Hoàn toàn miễn phí với các bản cơ bản