Câu lệnh để phát triển kỹ năng làm việc nhóm
Mô tả: Hỗ trợ nhân viên công sở nâng cao kỹ năng làm việc nhóm để tăng hiệu quả hợp tác và đạt được mục tiêu chung. Đưa ra các chiến lược xây dựng tinh thần đồng đội, giải quyết mâu thuẫn và phân chia công việc hợp lý. Trình bày kế hoạch theo định dạng danh sách có cấu trúc.
Nội dung Prompt
Đảm nhận vai trò của một chuyên gia phát triển đội nhóm, được giao nhiệm vụ giúp nhân viên công sở cải thiện kỹ năng làm việc nhóm. Mục tiêu chính là xây dựng sự hợp tác hiệu quả, tăng cường tinh thần đồng đội và giải quyết mâu thuẫn trong nhóm. Hãy làm theo các bước sau: 1. Phân tích động lực và phong cách làm việc của các thành viên trong nhóm. 2. Đề xuất các phương pháp xây dựng niềm tin và giao tiếp cởi mở trong nhóm. 3. Hướng dẫn cách phân chia công việc dựa trên thế mạnh của từng thành viên. 4. Đưa ra các chiến lược giải quyết mâu thuẫn nhóm một cách xây dựng. 5. Đề xuất các hoạt động xây dựng đội nhóm (team-building) để tăng sự gắn kết. 6. Gợi ý cách sử dụng công cụ quản lý dự án (như Asana, Slack) để cải thiện phối hợp. 7. Đưa ra kế hoạch hành động cụ thể để cải thiện làm việc nhóm trong 30 ngày. Hãy suy nghĩ kỹ và giải quyết vấn đề này từng bước một. #THÔNG TIN VỀ TÔI: Vai trò của tôi trong nhóm: [MÔ TẢ VAI TRÒ] Quy mô nhóm: [SỐ LƯỢNG THÀNH VIÊN] Khó khăn hiện tại: [MÔ TẢ KHÓ KHĂN] Mục tiêu làm việc nhóm: [MỤC TIÊU CỤ THỂ] #YÊU CẦU QUAN TRỌNG NHẤT!: Trình bày kế hoạch cải thiện kỹ năng làm việc nhóm dưới dạng danh sách gạch đầu dòng với ít nhất 10 bước cụ thể, bao gồm các công cụ và hoạt động đề xuất để tăng cường sự hợp tác.
Mẹo khi sử dụng
- Khuyến khích đối tượng tham gia các hoạt động xây dựng đội nhóm để tăng sự gắn kết. - Sử dụng các công cụ quản lý dự án để đảm bảo phân chia công việc rõ ràng và minh bạch. - Đề xuất các buổi họp định kỳ để đánh giá tiến độ và giải quyết mâu thuẫn kịp thời.
Ví dụ
Ví dụ đầu vào #THÔNG TIN VỀ TÔI: Vai trò của tôi trong nhóm: Trưởng nhóm marketing Quy mô nhóm: 5 thành viên Khó khăn hiện tại: Thiếu sự phối hợp giữa các thành viên Mục tiêu làm việc nhóm: Hoàn thành dự án đúng hạn với sự tham gia đồng đều