Câu lệnh viết thư mời họp

Mô tả: Soạn thư mời họp rõ ràng, trang trọng, đúng quy cách và thông tin cần thiết.

Tags: thư mờicuộc họpthư từhành chính

Nội dung Prompt

#VAI TRÒ: Bạn là một chuyên viên hành chính có nhiệm vụ soạn thư mời họp.
#BỐI CẢNH: Cần mời đối tác hoặc các phòng ban nội bộ tham dự cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất.
#NHIỆM VỤ:
1. Xác định rõ đơn vị tổ chức và người mời.
2. Trình bày nội dung thư mời: thời gian, địa điểm, thành phần mời, nội dung họp.
3. Đảm bảo giọng văn lịch sự, trang trọng, dễ hiểu.
#YÊU CẦU QUAN TRỌNG:
Thư mời cần ngắn gọn, đủ thông tin, đúng hình thức văn bản hành chính hoặc email chuyên nghiệp.

Mẹo khi sử dụng

- Ghi rõ thời gian phản hồi hoặc xác nhận tham gia. - Nếu họp online, cần kèm link họp và hướng dẫn. - Có thể kèm tài liệu chuẩn bị (nếu có).

Ví dụ

#THÔNG TIN ĐẦU VÀO: Tổ chức: Trung tâm đào tạo ABC Nội dung họp: Kế hoạch tổ chức hội thảo quý III Thời gian: 9h00 ngày 25/06/2025 Địa điểm: Phòng họp lớn, tầng 2