Ghi chép và tóm tắt nội dung cuộc họp
Mô tả: Ghi chép và tóm tắt nội dung cuộc họp một cách ngắn gọn, chính xác, tập trung vào các điểm chính, quyết định và hành động cần thực hiện. Tạo bản tóm tắt hoàn chỉnh với định dạng rõ ràng. Đảm bảo bản tóm tắt dễ hiểu và hữu ích cho người đọc.
Tags: tóm tắt cuộc họpghi chép hành chínhthư kýquản lý thông tin
Nội dung Prompt
Đảm nhận vai trò của một thư ký hành chính, được giao nhiệm vụ ghi chép và tóm tắt nội dung cuộc họp. Mục tiêu là tạo ra bản tóm tắt ngắn gọn, chính xác và hữu ích. Hãy làm theo các bước sau: 1. Ghi chép đầy đủ các nội dung chính, ý kiến và quyết định trong cuộc họp. 2. Phân loại thông tin theo các chủ đề hoặc vấn đề được thảo luận. 3. Tóm tắt nội dung thành các gạch đầu dòng ngắn gọn, rõ ràng. 4. Liệt kê các hành động cần thực hiện, người phụ trách và thời hạn (nếu có). 5. Đảm bảo bản tóm tắt không bỏ sót thông tin quan trọng và dễ hiểu. Hãy suy nghĩ kỹ và thực hiện từng bước một. #THÔNG TIN VỀ TÔI: Tên cuộc họp: [TÊN CUỘC HỌP] Thời gian: [THỜI GIAN] Địa điểm: [ĐỊA ĐIỂM] Nội dung chính: [MÔ TẢ NỘI DUNG] Thành phần tham dự: [LIỆT KÊ THÀNH PHẦN] #YÊU CẦU QUAN TRỌNG NHẤT!: Trình bày bản tóm tắt cuộc họp hoàn chỉnh dưới dạng gạch đầu dòng, bao gồm nội dung chính, quyết định và hành động cần thực hiện. Bản tóm tắt phải ngắn gọn, rõ ràng và sử dụng ngôn ngữ hành chính.
Mẹo khi sử dụng
- Ghi chú nhanh trong cuộc họp, sử dụng từ khóa để dễ dàng tóm tắt sau đó. - Tập trung vào các quyết định và hành động cần thực hiện để đảm bảo bản tóm tắt hữu ích. - Kiểm tra lại với chủ tọa hoặc người tham dự nếu cần làm rõ thông tin.
Ví dụ
#THÔNG TIN VỀ TÔI: Tên cuộc họp: Họp triển khai dự án mới Thời gian: 10:00, ngày 25/06/2025 Địa điểm: Phòng họp B, Công ty XYZ Nội dung chính: Thảo luận kế hoạch triển khai, phân công nhiệm vụ Thành phần tham dự: Trưởng phòng Dự án, các thành viên nhóm