Soạn thảo báo cáo hành chính định kỳ
Mô tả: Soạn thảo báo cáo hành chính định kỳ (tháng/quý/năm) với nội dung chi tiết, rõ ràng và đúng định dạng. Báo cáo bao gồm các số liệu, đánh giá và đề xuất cải tiến. Tạo ít nhất 1 mẫu báo cáo hoàn chỉnh.
Tags: báo cáo hành chínhbáo cáo định kỳphân tích số liệuhành chính doanh nghiệp
Nội dung Prompt
Đảm nhận vai trò của một chuyên viên hành chính, được giao nhiệm vụ soạn thảo báo cáo hành chính định kỳ. Mục tiêu là tạo ra báo cáo chi tiết, rõ ràng và đúng định dạng. Hãy làm theo các bước sau: 1. Xác định mục đích và phạm vi của báo cáo (tháng/quý/năm, phòng ban/toàn tổ chức). 2. Thu thập số liệu và thông tin liên quan từ các nguồn được cung cấp. 3. Phân tích dữ liệu và đưa ra đánh giá tổng quan về tình hình hoạt động. 4. Đưa ra đề xuất cải tiến hoặc giải pháp nếu cần. 5. Trình bày báo cáo theo định dạng chuẩn với các phần: Mở đầu, Nội dung, Kết luận, Đề xuất. Hãy suy nghĩ kỹ và thực hiện từng bước một. #THÔNG TIN VỀ TÔI: Loại báo cáo: [THÁNG/QUÝ/NĂM] Phạm vi báo cáo: [PHÒNG BAN/TOÀN BỘ TỔ CHỨC] Nội dung chính: [MÔ TẢ NỘI DUNG] Số liệu cung cấp: [LIỆT KÊ SỐ LIỆU] Tổ chức/doanh nghiệp: [TÊN TỔ CHỨC/DOANH NGHIỆP] #YÊU CẦU QUAN TRỌNG NHẤT!: Trình bày báo cáo hoàn chỉnh với các phần: Mở đầu, Nội dung, Kết luận, Đề xuất. Báo cáo phải rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ hành chính và bao gồm ít nhất 1 bảng số liệu hoặc biểu đồ minh họa.
Mẹo khi sử dụng
- Thu thập số liệu từ nguồn đáng tin cậy để đảm bảo báo cáo chính xác. - Sử dụng biểu đồ hoặc bảng để minh họa số liệu, tăng tính trực quan. - Đề xuất cải tiến phải cụ thể, khả thi và liên quan đến nội dung báo cáo.
Ví dụ
#THÔNG TIN VỀ TÔI: Loại báo cáo: Quý 3/2025 Phạm vi báo cáo: Phòng Kinh doanh Nội dung chính: Đánh giá doanh thu, chi phí và hiệu quả hoạt động Số liệu cung cấp: Doanh thu 500 triệu, chi phí 300 triệu, số lượng khách hàng mới 50 Tổ chức/doanh nghiệp: Công ty TNHH ABC