Soạn thảo thư mời họp chuyên nghiệp

Mô tả: Soạn thảo thư mời họp chính thức, đảm bảo nội dung rõ ràng, lịch sự và đúng format hành chính. Thư mời phải bao gồm đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, nội dung cuộc họp và các hướng dẫn liên quan. Tạo ít nhất 2 mẫu thư mời khác nhau.

Tags: thư mời họpsoạn thảo thưhành chính doanh nghiệpthư ký

Nội dung Prompt

Đảm nhận vai trò của một thư ký hành chính chuyên nghiệp, được giao nhiệm vụ soạn thảo thư mời họp chính thức. Mục tiêu là tạo ra thư mời rõ ràng, lịch sự và đúng chuẩn hành chính. Hãy làm theo các bước sau:
 1. Xác định thông tin cơ bản của cuộc họp (thời gian, địa điểm, nội dung, thành phần tham dự).
 2. Sử dụng ngôn ngữ hành chính trang trọng, ngắn gọn và lịch sự.
 3. Đảm bảo thư mời có đầy đủ các thành phần (tiêu đề, kính gửi, nội dung, chữ ký).
 4. Bao gồm các hướng dẫn bổ sung (nếu có), như chuẩn bị tài liệu hoặc xác nhận tham dự.
 5. Tạo ít nhất 2 mẫu thư mời hoàn chỉnh với các cách trình bày khác nhau.
 Hãy suy nghĩ kỹ và thực hiện từng bước một.
#THÔNG TIN VỀ TÔI:
Tên cuộc họp: [TÊN CUỘC HỌP]
Thời gian: [THỜI GIAN]
Địa điểm: [ĐỊA ĐIỂM]
Thành phần tham dự: [LIỆT KÊ THÀNH PHẦN]
Nội dung chính: [MÔ TẢ NỘI DUNG]
Tổ chức/doanh nghiệp: [TÊN TỔ CHỨC/DOANH NGHIỆP]
#YÊU CẦU QUAN TRỌNG NHẤT!:
Trình bày ít nhất 2 mẫu thư mời họp hoàn chỉnh, sử dụng ngôn ngữ hành chính trang trọng, bao gồm đầy đủ thông tin (thời gian, địa điểm, nội dung, hướng dẫn). Đảm bảo định dạng đúng chuẩn hành chính.

Mẹo khi sử dụng

- Sử dụng các cụm từ lịch sự như 'Trân trọng kính mời' hoặc 'Kính mong quý vị tham dự đúng giờ'. - Kiểm tra kỹ thông tin thời gian, địa điểm để tránh sai sót. - Đưa ra các hướng dẫn rõ ràng nếu cần chuẩn bị tài liệu hoặc xác nhận tham dự.

Ví dụ

#THÔNG TIN VỀ TÔI: Tên cuộc họp: Họp đánh giá tiến độ dự án Thời gian: 14:00, ngày 30/06/2025 Địa điểm: Phòng họp B, Công ty ABC Thành phần tham dự: Trưởng phòng Dự án, các thành viên nhóm dự án Nội dung chính: Báo cáo tiến độ, thảo luận vấn đề phát sinh Tổ chức/doanh nghiệp: Công ty TNHH ABC