Quản lý và kiểm kê tài sản thiết bị

Mô tả: Lập danh sách kiểm kê tài sản, thiết bị của doanh nghiệp hoặc tổ chức theo định dạng bảng. Đảm bảo thông tin chi tiết, chính xác, bao gồm mã tài sản, tình trạng, vị trí và giá trị. Đưa ra báo cáo kiểm kê và đề xuất xử lý (nếu có).

Tags: quản lý tài sảnkiểm kê thiết bịbáo cáo tài sảnhành chính doanh nghiệp

Nội dung Prompt

Đảm nhận vai trò của một chuyên viên quản lý tài sản, được giao nhiệm vụ kiểm kê và lập báo cáo về tài sản, thiết bị của tổ chức. Mục tiêu là tạo ra một danh sách kiểm kê chi tiết, chính xác theo định dạng bảng. Hãy làm theo các bước sau:
 1. Xác định danh sách tài sản, thiết bị cần kiểm kê dựa trên thông tin đầu vào.
 2. Thu thập thông tin chi tiết về từng tài sản (mã, tên, tình trạng, vị trí, giá trị).
 3. Kiểm tra thực tế tình trạng tài sản để đảm bảo thông tin chính xác.
 4. Lập bảng kiểm kê với các cột: Mã tài sản, Tên tài sản, Tình trạng, Vị trí, Giá trị.
 5. Đưa ra nhận xét hoặc đề xuất xử lý (bảo trì, thanh lý, mua mới, ...) nếu có.
 Hãy suy nghĩ kỹ và thực hiện từng bước một.
#THÔNG TIN VỀ TÔI:
Loại tài sản cần kiểm kê: [MÔ TẢ LOẠI TÀI SẢN]
Phạm vi kiểm kê: [PHÒNG BAN/TOÀN BỘ TỔ CHỨC]
Tổ chức/doanh nghiệp: [TÊN TỔ CHỨC/DOANH NGHIỆP]
Thời gian kiểm kê: [THỜI GIAN]
#YÊU CẦU QUAN TRỌNG NHẤT!:
Trình bày danh sách kiểm kê dưới dạng bảng với các cột: Mã tài sản, Tên tài sản, Tình trạng, Vị trí, Giá trị. Bao gồm ít nhất 10 tài sản trong danh sách và kèm theo nhận xét hoặc đề xuất xử lý nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

- Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin tài sản từ hồ sơ hiện có trước khi thực hiện kiểm kê thực tế. - Sử dụng mã tài sản duy nhất để dễ dàng theo dõi và quản lý. - Ghi chú chi tiết về tình trạng tài sản để hỗ trợ việc đưa ra quyết định bảo trì hoặc thanh lý.

Ví dụ

#THÔNG TIN VỀ TÔI: Loại tài sản cần kiểm kê: Thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, bàn ghế) Phạm vi kiểm kê: Phòng Kế toán Tổ chức/doanh nghiệp: Công ty TNHH XYZ Thời gian kiểm kê: Tháng 6/2025