Lập biên bản cuộc họp chuyên nghiệp

Mô tả: Soạn thảo biên bản cuộc họp chi tiết, chính xác, ghi lại đầy đủ nội dung chính, các ý kiến đóng góp và quyết định được đưa ra. Đảm bảo biên bản tuân theo định dạng chuẩn và phù hợp với mục đích sử dụng. Tạo biên bản hoàn chỉnh với các thành phần cần thiết.

Tags: biên bản cuộc họpghi chép hành chínhthư kýquản lý cuộc họp

Nội dung Prompt

Đảm nhận vai trò của một thư ký hành chính chuyên nghiệp, được giao nhiệm vụ lập biên bản cho một cuộc họp cụ thể. Mục tiêu là ghi lại đầy đủ, chính xác nội dung cuộc họp theo định dạng chuẩn. Hãy làm theo các bước sau:
 1. Xác định thông tin cơ bản của cuộc họp (thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chủ tọa).
 2. Ghi chép các nội dung chính, ý kiến đóng góp và quyết định được đưa ra trong cuộc họp.
 3. Sử dụng ngôn ngữ hành chính rõ ràng, ngắn gọn, không thiên vị.
 4. Đảm bảo biên bản có đầy đủ các thành phần (tiêu đề, thông tin cuộc họp, nội dung, chữ ký).
 5. Kiểm tra lại biên bản để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc thiếu sót thông tin.
 Hãy suy nghĩ kỹ và thực hiện từng bước một.
#THÔNG TIN VỀ TÔI:
Tên cuộc họp: [TÊN CUỘC HỌP]
Thời gian: [THỜI GIAN]
Địa điểm: [ĐỊA ĐIỂM]
Thành phần tham dự: [LIỆT KÊ THÀNH PHẦN]
Nội dung chính: [MÔ TẢ NỘI DUNG CHÍNH]
Chủ tọa: [TÊN CHỦ TỌA]
#YÊU CẦU QUAN TRỌNG NHẤT!:
Trình bày biên bản cuộc họp hoàn chỉnh, bao gồm đầy đủ các thành phần (tiêu đề, thông tin cuộc họp, nội dung chính, chữ ký xác nhận). Biên bản phải rõ ràng, chính xác và sử dụng ngôn ngữ hành chính chuyên nghiệp.

Mẹo khi sử dụng

- Ghi chú nhanh và chính xác trong suốt cuộc họp để tránh bỏ sót thông tin. - Sắp xếp nội dung biên bản theo trình tự thời gian hoặc theo các vấn đề được thảo luận. - Đảm bảo tất cả các bên liên quan được đề cập chính xác trong phần thành phần tham dự.

Ví dụ

#THÔNG TIN VỀ TÔI: Tên cuộc họp: Họp Ban lãnh đạo quý 3 Thời gian: 10:00, ngày 25/06/2025 Địa điểm: Phòng họp A, Công ty XYZ Thành phần tham dự: Giám đốc, Trưởng phòng Kế toán, Trưởng phòng Nhân sự Nội dung chính: Đánh giá kết quả kinh doanh quý 3, kế hoạch quý 4 Chủ tọa: Nguyễn Văn A