Khám phá quy trình soạn thảo hợp đồng pháp lý chuyên nghiệp và cách ứng dụng AI soạn hợp đồng để tối ưu hóa thời gian, chi phí. Bí quyết sử dụng công nghệ AI hiệu quả!
Hợp đồng không chỉ là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa các bên mà còn là "xương sống" của mọi giao dịch kinh doanh, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý ràng buộc. Một hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ sẽ giúp:
- Ngăn ngừa tranh chấp: Rõ ràng về điều khoản giảm thiểu hiểu lầm.
- Bảo vệ quyền lợi: Đặt ra cơ chế giải quyết rủi ro (phạt, bồi thường).
- Tuân thủ pháp luật: Tránh vô hiệu do vi phạm quy định Nhà nước.
Tuy nhiên, nếu bạn không phải chuyên gia pháp lý, việc tự soạn thảo có thể dẫn đến các lỗi nghiêm trọng:
- Thiếu điều khoản thiết yếu (ví dụ: điều kiện chấm dứt, bảo mật).
- Ngôn ngữ mơ hồ gây tranh cãi khi thi hành.
- Không cập nhật quy định mới (luật lao động, thuế...)
Vậy ai mới là người có thể giúp bạn soạn một hợp đồng cơ bản cho công việc của bạn? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 7 bước chi tiết để ứng dụng AI vào soạn thảo hợp đồng, kèm ví dụ prompts cụ thể cho từng giai đoạn!
Trước khi sử dụng AI để soạn thảo hợp đồng, bạn cần xác định rõ: Loại hợp đồng (Hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ...) và Phạm vi áp dụng của hợp đồng (bao gồm đối tượng, thời hạn, giá trị và các điều khoản quan trọng.)
AI có thể giúp bạn xác định mục đích và phạm vi hợp đồng bằng cách sử dụng mẫu prompt sau: "Hãy giúp tôi xác định mục đích và phạm vi hợp đồng của một Hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh"
Việc thu thập đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan là bước quan trọng để đảm bảo hợp đồng được soạn thảo chính xác, đầy đủ và có giá trị pháp lý. Một số thông tin mà bạn cần thu thập sẽ bao gồm :
- Thông tin cá nhân và doanh nghiệp
- Các tài liệu pháp lý liên quan
- Các tài liệu bổ sung (nếu cần)
- Các điều khoản đặc biệt lưu ý hoặc các thỏa thuận riêng biệt của hai bên
- Các nghĩa vụ cần thiết của mỗi bên trong hợp đồng
Sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin, việc tiếp theo cần làm là xác định các quy định pháp luật hiện hành điều chỉnh nội dung, hình thức, điều kiện có hiệu lực và các yêu cầu bắt buộc của hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
Theo trình tự thông thường, ở bước này, người soạn thảo hợp đồng sẽ cần xác định lĩnh vực pháp lý liên quan đến hợp đồng, sau đó xác định các luật điều chỉnh, tra cứu quy định pháp lý cụ thể để tiến hành soạn thảo các điều khoản cho phù hợp với quy định pháp lý. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của AI, người dùng có thể dùng prompt mẫu sau:
"Hãy liệt kê các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến [tên loại hợp đồng, ví dụ: hợp đồng thuê nhà], bao gồm:
Các điều khoản bắt buộc theo Bộ luật Dân sự/Luật liên quan.
Yêu cầu về hình thức (văn bản, công chứng).
Quyền và nghĩa vụ của các bên theo pháp luật.
Các nghị định/thông tư hướng dẫn thi hành (nếu có).
Lưu ý về điểm mới trong quy định gần đây.
Vui lòng trích dẫn rõ số điều, văn bản và nguồn tham khảo."
Sau khi đã thu thập đủ thông tin và nắm chắc căn cứ pháp lý, vi tiếp tiếp theo là xây dựng dàn ý hợp đồng để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và tránh tranh chấp sau này. Một hợp đồng được tổ chức logic sẽ giúp các bên dễ hiểu, dễ tra cứu và thuận tiện trong quá trình thực hiện.
"Dựa trên những thông tin và quy định pháp lý trên, hãy tạo giúp tôi một dàn ý chi tiết cho Hợp đồng [loại hợp đồng bạn cần soạn], bao gồm các điều khoản cơ bản và điều khoản đặc thù liên quan đến giao dịch này."
Sau khi có dàn ý, bạn có thể triển khai từng phần của hợp đồng bằng cách sử dụng các prompt cụ thể để đảm bảo ngôn ngữ pháp lý chính xác và tuân thủ quy định.
Điều khoản về thanh toán:
"Hãy viết chi tiết Điều [X] về phương thức thanh toán trong Hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm: thời hạn thanh toán, hình thức chuyển khoản, điều kiện trả chậm và phạt chậm thanh toán (nếu có). Sử dụng ngôn ngữ hợp đồng pháp lý, phong cách chuyên nghiệp và đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ luật Dân sự 2015."
Điều khoản về bảo hành:
"Hãy soạn thảo Điều [Y] về chế độ bảo hành sản phẩm trong Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ, quy định rõ thời gian bảo hành, trách nhiệm của nhà cung cấp và các trường hợp không được bảo hành."
Điều khoản giải quyết tranh chấp:
"Hãy viết Điều [Z] về cơ chế giải quyết tranh chấp trong Hợp đồng hợp tác kinh doanh, bao gồm quy trình hòa giải, thẩm quyền của Tòa án và luật áp dụng."
Ngôn ngữ rõ ràng, không gây hiểu lầm → Tránh từ ngữ mơ hồ như "có thể", "tùy trường hợp" nếu không có quy định cụ thể.
Đảm bảo tính cân bằng → Tránh thiên vị một bên, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ công bằng.
Tuân thủ pháp luật → Kiểm tra lại các quy định liên quan trong Luật Thương mại, Luật Dân sự, Luật Bảo vệ người tiêu dùng…
Bằng cách này, bạn sẽ xây dựng được một được một hợp đồng chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo sự tin tưởng giữa các bên.
Việc kiểm tra và hiệu chỉnh giúp đảm bảo văn bản không có lỗi chính tả, ngữ pháp, đồng thời phát hiện các điểm mâu thuẫn, thiếu sót trong nội dung điều khoản. Đây là bước quan trọng để nâng cao tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của hợp đồng hoặc tài liệu pháp lý.
Chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo không có lỗi đánh máy, dùng từ sai ngữ cảnh.
Tính nhất quán:
Các điều khoản phải thống nhất về thuật ngữ (ví dụ: không dùng cả "Bên A" và "Bên mua" trong cùng một hợp đồng).
Kiểm tra sự tương thích giữa các phần (ví dụ: điều khoản thanh toán phải ph với đi với điều khoiao hàiao hàng).
Mâu thuẫn pháp lý:
Ví dụ: Nếu hợp đồng quy định "thanh toán 100% trước khi giao hàng" nhưng lại có điều khoản "30% thanh toán sau khi nhận hàng" → Cần điều chỉnh để tránh rủi ro tranh chấp.
Kiểm tra tính nhất quán về thuật ngữ: "Hãy rà soát toàn bộ hợp đồng và liệt kê tất cả các thuật ngữ dùng để chỉ các bên tham gia (ví dụ: 'Bên A', 'Bên mua', 'Công ty X'). Xác định xem có sự bất nhất nào không và đề xuất cách điều chỉnh để đảm bảo chỉ sử dụng một thuật ngữ xuyên suốt."
Phát hiện mâu thuẫn giữa các điều khoản: "So sánh điều khoản thanh toán (Điều 5) với điều khoản giao hàng (Điều 7) trong hợp đồng này. Nếu có điểm không tương thích (ví dụ: thời hạn, điều kiện), hãy liệt kê chi tiết và đề xuất cách sửa đổi để tránh rủi ro pháp lý."
Kiểm tra lỗi ngữ cảnh và logic pháp lý: "Hãy đọc kỹ điều khoản chấm dứt hợp đồng (Điều 12) và phân tích xem:
-Có điều kiện nào mơ hồ hoặc thiếu quy trình cụ thể không?
-Có xung đột nào với luật áp dụng được trong trong Điều 1 không?
Gợi ý cách viết lại để rõ ràng và đủ cơ sở pháp lý."
Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh các prompt trên dựa trên loại hợp đồng cụ thể (hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, hợp đồng thuê nhà...) để tăng độ chính xác.
Nếu bạn cảm thấy những bước được hướng dẫn ở trên khá phức tạp.
Nếu bạn cảm thấy cách soạn hợp đồng bằng AI ở trên cũng tốn thời gian không kém việc tự soạn.
Nếu bạn cần một cách soạn hợp đồng bằng AI nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn và chính xác hơn.
Thì LOSA AI chính là câu trả lời của bạn.
Với trợ lý AI soạn hợp đồng, bạn chỉ cần nhập duy nhất tên loại hợp đồng bạn muốn soạn. Sau đó, AI sẽ tự động phân tích để giúp bạn thực hiện tất cả các bước bên trên, bạn chỉ cần theo dõi, làm theo hướng dẫn và chờ đợi để có trong tay một bản dự thảo hợp đồng hoàn chỉnh.
Bạn không cần ghi nhớ bất kỳ câu lệnh nào cả, cũng không cần phải lo lắng hay biết một chút về luật để yêu cầu AI một cách chính xác, LOSA AI sẽ thay bạn làm tất cả điều đó khi bạn truy cập link này https://losa.vn/agent/write/contract
Việc soạn hợp đồng bằng AI không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác. Kết hợp giữa công nghệ và chuyên môn pháp lý, bạn sẽ sở hữu những hợp đồng chặt chẽ, bảo vệ tối đa quyền lợi doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu truy cập trợ lý AI soạn hợp đồng của LOSA AI ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt! Biến việc soạn hợp đồng thành thao tác đơn giản nhất bạn từng làm!